Клиент: Бизнес Инновации
Услуги: Внедрение CRM на базе Битрикс24
Год реализации: 2024

Цифровая трансформация тендерного процесса

В рамках проекта наша команда реализовала комплексную систему автоматизации тендерных процедур и управления лидами на платформе Битрикс24. 

Ключевые особенности проекта:

• Сквозная автоматизация тендерного процесса – от создания лида до подписания договора
• Ролевая модель с дифференцированным доступом для различных участников процесса
• Многоуровневая система согласований и проверок

Реализованный функционал:

• Управление лидами и тендерами
• Формы создания лидов с привязкой к контрагентам и площадкам
• Автоматическое распределение заявок между менеджерами
• Процесс расчетов и анализа предложений
• Многоступенчатая система проверки расчетов на полноту и рентабельность
• Автоматизированный процесс согласования и оплаты обеспечения

Результаты внедрения:

• Реализованная система успешно функционирует с 2024 года без существенных изменений. 
• Стандартизированы процессы расчета и подачи заявок на тендеры. 
• Обеспечена прозрачность и контролируемость на всех этапах тендерного процесса

Проект позволил заказчику достичь:

✔ Сокращение времени обработки тендерных заявок на 35%
✔ Увеличение точности расчетов и снижение ошибок
✔ Прозрачность процесса принятия решений по участию в тендерах
✔ Оптимизация взаимодействия между отделами снабжения, логистики и руководством

Этот кейс демонстрирует нашу экспертизу в создании специализированных решений для автоматизации тендерной деятельности на базе Битрикс24 с глубокой адаптацией под специфику требований 44-ФЗ и 223-ФЗ.